快手退款完結時長是指從退款申請到退款最終完結的總耗時,分為僅退款自主完結時長和退貨退款自主完結時長。本次我們將針對快手退款完結時長進行問題總結并回答,讓我們看看詳細內容:
一、什么是退款完結時長?
退款完結時長是指從退款申請到退款最終完結的總耗時,分為僅退款自主完結時長和退貨退款自主完結時長。
1、僅退款自主完結時長=近30天僅退款申請到退款完結總時長/近30天僅退款完結總筆數
退款完結:指的是退款單狀態為“退款成功”和“退款關閉”狀態。
自主完結:指的是沒有平臺介入處理的退款單,平臺介入的退款不納入退款時長計算。
2、退貨退款自主完結時長=近30天退貨退款申請到退款完結總時長(剔除商家同意起買家操作時長)/近30天退貨退款完結總筆數
商家同意起買家操作時長:即從快手商家同意買家退貨申請起,到買家上傳單號/買家超時未上傳單號退款關閉/買家取消退款的時長將不被納入計算。
退款完結:指的是退款單狀態為“退款成功”和“退款關閉”狀態。
自主完結:指的是沒有平臺介入處理的退款單,平臺介入的退款不納入退款時長計算。
二、為什么要降低退款完結時長?
退款/退貨處理速度是售后服務中很重要的一項體驗,會直接影響消費者對整個交易服務的滿意度,進而影響店鋪的運營(復購、轉化等)。同時退款完結時長越短相應星級會更高,增強消費者購買信心。
三、什么地方可以看退款完結時長?
網頁版商家后臺:【側邊欄】-【數據中心】-【生意通】-【售后數據】-【詳細數據】
四、如何降低退款完結時長?
1、開通自動退款的推薦策略
自動退款不僅可以節省審核人力、降低退款處理時長,同時還會在商品頁面中展示“極速退款“標識,增加消費者購買信心。推薦策略已經配置好篩選條件,一鍵開啟即可。
【極速退款】
開啟極速退款服務后店鋪所有商品將享有極速退款專屬標識,大幅提升購買轉化,提升退款處理效率,降低糾紛率。
(1)適用條件
非虛擬類商品、訂單金額小于300元、用戶在訂單支付完成后6小時內申請退款且訂單還未發貨,買家申請退款時將執行自動同意退款。
(2)開啟方式
網頁端商家后臺-售后管理-自動退款-推薦策略-極速退款-點擊【去開啟】。
彈出提醒界面,點擊【馬上開啟】。
【7天無理由自動退貨退款】
(1)適用條件
適用于已發貨后、訂單完成前,針對7天無理由退貨商品,用戶發起售后申請,配置后可以實現自動審核通過“退貨退款”申請。
(2)開啟方式
網頁端商家后臺-售后管理-自動退款-推薦策略-7天無理由自動退貨退款-點擊【去開啟】。
點擊開啟后可以直接開啟策略:
也可以手動配置策略條件后再開啟:
商家可以根據店鋪情況編輯策略名稱、策略有效期、指定執行時間、商品限定條件、適用訂單狀態、當日退款總額上限、單筆金額上限、申請退款時間限制、賣家退款原因、選擇退貨地址、風控條件、策略備注等信息。
2.配置自定義自動售后(ATOM)策略
ATOM給商家提供了自定義配置的自動售后退款策略,提升售后處理效率,降低人工成本。
網頁端商家后臺-售后管理-自動退款-自定義自動售后-點擊【創建策略】。
3.開通【同意拒收后退款】功能
商品剛剛發出,消費者申請退款。如果同意消費者申請,商品不能及時攔截,會錢貨兩失。如果直接拒絕,消費者直接申請平臺介入,導致糾紛介入指標上漲。「同意拒收后退款」可以一定程度上降低消費者誤解,提升售后服務體驗,降低退貨退款時長。
開啟方式:
【網頁端賣家后臺】-【售后工作臺】-【待賣家處理】-點擊【同意拒收后退款】即可。
4.提升售后處理人員專業能力,快速響應消費者的售后問題,及時處理退款/退貨申請。
5.合理分配售后處理人員,可以通過退款申請時間分配處理人員,高效處理退款/退貨申請。
6.合理拒絕退款申請,拒絕前聯系買家,在快手買家認可的情況下操作。因為買家有7天時間來處理拒絕后的退款單,買家不知情的情況下操作,很可能會把完結時間拉長至7天以上,同時還可能會導致買家的投訴。
7.商品詳情頁和直播中清晰說明售后條件,減少不必要的未約定售后場景退款產生。
8.不夸大宣傳、不虛假宣傳,減少因描述不符產生的售后溝通及退款處理。