在處理數據時經常會使用函數，因為函數可以提高處理數據的效率，但有時就不知道該使用什么樣的函數比較合適，這一點我也有同感哦，在這里為大家介紹個小技巧：通過Excel的“搜索函數”功能可以有效幫助我們縮小范圍，這樣就可以很容易的找到合適的函數，如此以來也可以減少我們寶貴的時間，那么具體該怎么操作呢?接下來就為大家詳細的介紹下，有此需求的朋友不妨參考下哦，或許會有意想不到的收獲。

以搜索計數為例的演示動畫：

具體的圖文操作步驟

1： 首先，我們打開Excel 辦公軟件;

2： 執行“插入”菜單中的“函數”命令，然后會彈出如圖1所示的窗口

3： 在圖1窗口中，那個標有箭頭標注區域，就是一個小型的函數搜索器，在這里我們可以像搜索引擎那樣輸入需要查找的函數描述，然后點擊“轉到”按鈕等待查詢結果即可。如圖2所示

提示：我們在此處輸入的函數描述要求盡量簡明，最好能用兩個字代替，比如“計數”、“統計”、“排序”、“篩選”等等，否則Excel會提示“請重新表述您的問題”而拒絕為您進行搜索

4： 怎么樣?結果很快就出來了吧。要是您還是覺得Excel所推薦的函數過多而拿不準主意用哪個時，還可以在“圖2”的函數列表中依次點擊每個函數的名字，下面就會顯示出關于它的簡單解釋以及使用方法，或者直接點擊窗口最下面的“有關該函數的幫助”鏈接來查閱這個函數的詳細說明