做審閱工作的，會修過原文件中的內容，但是我們修過的地方過多，怕進行到最后忘記了。這時可以對修改過的地方添加批注，方便查看。這就是Word中的修訂功能，其主要是方便我們備注之前修過的內容，適用于做審閱工作的朋友。

簡要概述

首先輸入文字內容并選中，接著調出審閱工具欄，然后選擇插入批注即可。大家可以看到下面截圖的步驟，非常明了。刪除原始內容時右邊紅色區域會彈出刪除的內容顯示。

步驟如下

首先我們輸入文字內容，然后選中初始內容，點擊工具——修訂，或者按ctrl+shift+E調用快捷入口，此時會彈出審閱的工具欄，選擇插入批注效果，即可彈出紅色虛線的批注樣式。

如下圖所示：

接下來，我們選中張三，按鍵盤上的Delete刪除鍵或者鼠標右鍵剪切，即可刪除原始內容，這時右邊紅色區域會彈出刪除的內容顯示。