發郵件時出現郵件發送失敗，郵件連接超時的問題主要可能的原因是 你發送的郵件由于包含了過大的附件 超過了對方郵箱服務器的限制大小 這種情況尤其是在給國外郵件地址發送時容易出現我也遇到過 給一土耳其的郵件地址發送時就失敗過 他們的郵件服務器限制郵件大小不能超過4.9M 將郵件附件盡量容量壓縮小些就可以了當然不能排除也有可能是其他原因 下面是其他的情況：
在發郵件失敗時都有失敗提示信息. 以下是對郵件發送失敗 提示信息的解析:
1、提示信息：There are no DNS entries for the hostname, I cannotdetermine where to send this message.
退信原因：檢索不到接收方域名的郵件解析(MX記錄)和域名解析(A記錄)。
解決辦法：檢查接收方域名是否有效，且正確設置了郵件解析(MX記錄)或域名解析(A記錄)。查詢命令(dos或者命令行提示符下執行)：Nslookup–q=mx 投遞方域名
2、提示信息：Connection refused: connect. 退信原因：無法建立SMTP連接或者對方服務器忙。
解決辦法：由于對方某一臺收件服務器沒有運行,或對方收件服務器繁忙造成的,請您重新發送,最好同一封信件發送兩次,收到的幾率應該大一些。
3、提示信息：invalid address (#5.5.0)或者User unknown或者user is not found退信原因：沒有這個收件人。
解決辦法：請核對對方email地址是否正確,或者有沒有變動.一般是郵件地址@前面的部分填寫有錯,請核對無誤后給對方發送。
4、提示信息：552Message size exceeds fixed limit.
退信原因：您發給對方的信件大小超過了對方允許的范圍。
解決辦法：原因是您的郵件太大,超過對方郵件大小限制,請減小后從新發送。
5、提示信息：receiptor's mailbox is full(#5.5.4) 或者Quota exceed the hardlimit for user 退信原因：.對方郵箱已滿。
解決辦法：由于對方郵箱超過了允許的容量,您只能讓對方清空郵箱后再接收。
6、提示信息：Connected to remote host, but it does not likerecipient.
退信原因：連接到接收方郵件服務器，但接收地址不存在。
解決辦法：確認接收地址是否正確。
7、提示信息：Connected to remote host, but sender was rejected.
退信原因：連接到接收方郵件服務器軟件，但投遞地址被拒絕。
解決辦法：一般是由于您的企業郵局所在服務器IP地址被國際反垃圾郵件組織列入黑名單，導致您發往某些地區的郵件可能被拒絕。對此我們非常抱歉和無奈，雖然我們提供的企業郵局系統有嚴格的反垃圾郵件策略，但仍有可能被列入黑名單，主要原因是由于我們某些用戶，通過自己或其他一些服務商所提供的宣傳郵件發送軟件，發送了宣傳自己網站的垃圾郵件，被國際反垃圾郵件組織發現，該類組織除了立即屏蔽發送垃圾郵件服務器的IP地址外，同時出于嚴格抵制垃圾郵件的原則，也會將其網站域名的DNS服務器、網站所在服務器、域名郵件交換(MX)記錄指向服務器的IP地址都列入黑名單，導致同處一臺機器的用戶被無辜牽連。不過，從以往的經驗來看，經過我們和國際反垃圾郵件組織的積極溝通解釋，一般此類無辜牽連的屏蔽都很快可以解除。出現此類問題，您可以通過登陸網站會員區，通過在線問題提交的方式提供一下具體的退信內容(退信內容要求提供完整。應該包含完整的收發信人地址，發信時間，問題描述或錯誤信息等)，或是收發雙方的賬號及具體發信日期，由我們為您負責聯系對方的郵件服務商商談解除屏蔽的事宜，請您耐心等待或暫時使用其他郵局服務發送國外郵件。對此給您及貴司所造成的不便再次表示歉意，并希望能繼續得到您的理解和支持，倡導大家遵守互聯網行為規范，共同保護和維持互聯網的美好環境!!!
8、提示信息：Connected to remote host, but failed after I sent themessage.
退信原因：連接到接收方郵件服務器，但發送郵件失敗。
解決辦法：一般是因為接收方郵件空間滿了，或者接收方根據郵件附件、內容設置了拒收。可聯系接收方檢查調整其郵箱即可。
9、提示信息：Sorry, I couldn't find any hostnamed XXX.com. (#5.1.2)
退信原因：沒有這個主機。
解決辦法：一般是對方郵件地址@后面的部分有錯誤,比如把@72e.net寫成@27e.net,另外也有可能是對方服務器有問題或者中間線路有問題,如果名字核對無誤,您只能讓對方解決。
10、提示信息：I'm not going to try again; this message has been in thequeue too long.
退信原因：多次嘗試，但郵件無法投遞到接收方。
解決辦法：檢查到接收方郵件服務器SMTP(簡單郵件傳輸協議)連接是否正常。
11、提示信息：553 Invalid sender
退信原因：投遞方發信地址偽裝，被對方郵局拒絕。
解決辦法：請投遞方將郵件域名添加一條優先級較低的MX記錄，指向頭地方使用的smtp服務器對應的IP地址;或者請投遞方將smtp服務器的IP地址設置反向解析。
12、郵件地址錯誤
如果退信原因中有如下信息之一，請檢查收信人的郵件地址是否有誤。
550<[email]xxx@xxx.xxx.xx.xx[/email]>...Userunknow
550 Requested action not taken:mailbox unavailable
550.5.1.1<[email]xxx@xxx.xxx.xx.xx[/email]> isnot a valid mailbox
Sorry, no mailbox here by that name
550 Invalid recipient<[email]xxx@xxx.xxx.xx.xx[/email]>
[email]xxx@xxx.xxx.xx.xx[/email](user not found)
如果郵件地址是正確的，那可能對方的這個電子郵件信箱已經不再使用了。為了確定，可再重發一次以防是由于對方郵箱的收件服務器的技術故障而導致的退信。
13、郵箱空間不夠
如果退信原因中顯示如下信息之一,表示郵箱溢出。
552 Message size exceeds fixed maximum message size(5000000)
552 Message size exceeds maximum message size
552 Message size exceeds fixed maximum message size:5242880bytes
這是指對方郵箱作了限制，剩余空間不夠大，你發出的信件超過了它的容量限制，對方只好把它退回來。解決方法是將信件“減肥”，比如將附件壓縮、刪除不必要的內容、，也可以等對方將郵箱清理后你再發郵件。
14、郵箱空間已滿
由于對方郵箱容量作了限制，一旦郵箱被塞滿，則退信原因中會出現如下信息之一：
User is over the quota
552<[email]xxx@xxx.xxx.xx.xx[/email]>...Mailboxis full
550<[email]xxx@xxx.xxx.xx.xx[/email]>...Can'tcreate output
552 Requested mail action aborted: storage allocation
這種情況你只有等一兩天或者通知你的朋友刪除(或從服務器取走)舊信，然后再次發送郵件。
15、郵箱設置有誤
如果退信原因中出現下列提示：
554 Too many hops 27 (25 max): from firstdomain.com>via mail. firstdomain.com, to<[email]sameuser@seconddomain.com[/email]>
說明你蹦跳太多了，這是因為你發出的信抵達對方的A郵箱后，由于A郵箱設置了自動轉發至B郵箱，而B郵箱又設置了自動轉發回A郵箱。因此，你的信就在A郵箱和B郵箱之間沒完沒了地做旅行，時間一長，收發信服務器也不堪其擾，只好把信退回給你。
16、收信服務器故障
如果退信原因中出現：
: connect to xxx.xxx.xxx.xxx timed out
表示超時錯誤，是由于收信一方的服務器工作不正常,同一時間收到了過多的郵件，當然這些郵件里少不了垃圾郵件在作祟，而你的郵件卻因此無法正常發送了。這類問題不會困擾太長時間，稍等片刻重新發送即可。
17、發信服務器被屏蔽
如果退信原因為：
554 : Recipient Address rejected:Relay access denied
則與收信方無關，一般是由于你的發信服務器有了問題，它拒絕為你將信發送到這個地址。不過這種問題出現的機率較小。
